Dal 12 agosto 2026, ogni azienda che immette prodotti imballati sul mercato dell’UE deve essere in grado di dimostrare che ogni componente dell’imballaggio è conforme al Regolamento sugli imballaggi e i rifiuti di imballaggio (PPWR, Regolamento (UE) 2025/40). Per i fornitori extra UE, questo cambia ciò che i clienti europei richiederanno loro.
Una lettera di una pagina in cui si dichiara che «i nostri imballaggi sono conformi al PPWR» non è più sufficiente. Il vostro cliente ha bisogno di dati su ogni elemento dell’imballaggio — la scatola di cartone, il film estensibile, il nastro adesivo, il pallet — e, idealmente, di una scheda tecnica o di una scheda tecnica chimica per ciascuno di essi. Questo articolo spiega perché e come dovrebbe essere strutturato un dossier completo del fornitore.
Qual è il ruolo dei fornitori extra UE nel PPWR?
Il PPWR impone raramente obblighi direttamente a un fornitore extra UE, ma quasi tutti gli obblighi del vostro cliente nell’UE dipendono dai dati che fornite. Il regolamento assegna gli obblighi in base al ruolo:
Ruolo | Chi è | Obbligo principale ai sensi del PPWR |
|---|---|---|
Fabbricante | Chi immette sul mercato imballaggi o prodotti imballati con il proprio nome o marchio, non necessariamente chi li ha materialmente fabbricati | Valutazione della conformità, documentazione tecnica (allegato VII), dichiarazione UE di conformità (allegato VIII), etichettatura; conservazione dei documenti per 5 anni (imballaggi monouso) o 10 anni (imballaggi riutilizzabili) |
Importatore | L’impresa dell’UE che immette per la prima volta sul mercato dell’UE imballaggi o prodotti imballati provenienti da un Paese terzo | Verificare, prima dell’immissione sul mercato, che il fabbricante abbia effettuato la valutazione della conformità e predisposto la documentazione tecnica; conservare una copia della dichiarazione; fornire i documenti alle autorità entro 10 giorni dalla richiesta (art. 18) |
Fornitore di imballaggi o materiali di imballaggio | Voi, se fornite imballaggi, materiali di imballaggio o prodotti imballati a monte | Fornire al fabbricante tutte le informazioni e la documentazione necessarie per dimostrare la conformità, compresa la documentazione tecnica di cui all’allegato VII e i dati richiesti dagli articoli da 5 a 11, in una lingua comprensibile al fabbricante (art. 16) |
Nella pratica, i fornitori extra UE si trovano in una delle due situazioni seguenti:
- Spedite prodotti imballati a un importatore dell’UE. Se i prodotti vengono venduti con il marchio del vostro cliente, il vostro cliente è il fabbricante e firma la dichiarazione. Se invece riportano il vostro marchio, l’importatore deve verificare la vostra documentazione. In entrambi i casi, le prove provengono da voi.
- Fornite materiali di imballaggio a un fabbricante dell’UE. In questo caso l’articolo 16 si applica direttamente: il vostro cliente non può firmare la propria dichiarazione senza le vostre informazioni.
Le autorità dell’UE raramente possono far rispettare direttamente questi obblighi a un fornitore in Vietnam, Brasile o Turchia. Agiscono nei confronti del vostro cliente, che trasferirà a sua volta i requisiti a voi attraverso le condizioni di acquisto, i questionari per i fornitori e, in ultima analisi, la selezione dei fornitori.
Perché una dichiarazione generica non è sufficiente
Una dichiarazione è un’affermazione; il PPWR richiede prove. La dichiarazione UE di conformità è solo la prima pagina di un dossier. Dietro di essa si trova la documentazione tecnica prevista dall’allegato VII: una descrizione dell’imballaggio, la sua composizione materiale, le prove relative alle sostanze soggette a restrizioni, i risultati dei test e le norme applicate. Se un’autorità richiede questo dossier e il vostro cliente non è in grado di produrlo, la conformità non è considerata dimostrata.
La tipica lettera del fornitore non supera questa verifica per cinque motivi:
- Non identifica alcun imballaggio. «Tutti i nostri imballaggi sono conformi» non indica quale scatola, quale film o quale prodotto siano coperti. Il PPWR si applica a ciascun tipo di imballaggio.
- Non contiene informazioni sui materiali. Il vostro cliente non può sapere se la scatola è in cartone ondulato, se il film è in LDPE o LLDPE o se è presente uno strato di rivestimento, inchiostro o adesivo.
- Non contiene prove. Dal 12 agosto 2026, la somma di piombo, cadmio, mercurio e cromo esavalente non può superare 100 mg/kg in nessun imballaggio o componente di imballaggio (art. 5, par. 4). Per gli imballaggi destinati al contatto con alimenti si applicano limiti per i PFAS pari a 25 ppb (qualsiasi singolo PFAS), 250 ppb (somma dei PFAS specifici) e 50 ppm (PFAS totali) (art. 5, par. 5). Una frase non è un risultato di prova.
- Nessuno può verificarla. Senza pesi, materiali e schede tecniche, il vostro cliente non ha elementi sufficienti per verificarne la plausibilità e l’autorità di vigilanza del mercato ne ha ancora meno.
- Non serve per ciò che verrà dopo. I requisiti di etichettatura entreranno in vigore nel 2028; le classi di riciclabilità e gli obiettivi relativi al contenuto riciclato per le materie plastiche entreranno in vigore dal 2030. Tutti questi requisiti richiedono dati sui materiali per ogni componente, non una dichiarazione generale.
La conseguenza pratica è che il vostro cliente dovrà chiedervi nuovamente i dettagli in un secondo momento oppure sostituirvi con un fornitore che li fornisca fin dall’inizio.
Pensare per livelli e componenti dell’imballaggio
L’unità di documentazione corretta è il singolo elemento dell’imballaggio, raggruppato in base al livello di imballaggio. Prendiamo come esempio un mobile smontato e imballato, spedito dall’Asia a un importatore tedesco. Quello che sembra essere «l’imballaggio» è in realtà composto da sei o più componenti provenienti da quattro o cinque diversi fornitori di materiali:
Livello | Elemento | Materiale | Peso per unità (esempio) | Documentazione da allegare |
|---|---|---|---|---|
Imballaggio primario (di vendita) | Scatola per il trasporto | Cartone ondulato marrone, doppia onda | 1.250 g | Scheda tecnica del cartone; rapporto di prova sui metalli pesanti |
Imballaggio primario (di vendita) | Stampa sulla scatola | Inchiostro flessografico a base acquosa | < 5 g | Scheda tecnica e scheda di sicurezza del produttore dell’inchiostro |
Imballaggio primario (di vendita) | Paraspigoli | Pasta di carta modellata | 80 g | Scheda tecnica; rapporto di prova sui metalli pesanti |
Imballaggio primario (di vendita) | Nastro di chiusura | Film in PP con adesivo acrilico | 15 g | Scheda tecnica del nastro |
Imballaggio secondario (raggruppato) | Film estensibile intorno a 10 scatole | LLDPE, 23 µm, 30% di contenuto riciclato | 140 g | Scheda tecnica; composizione; documentazione del contenuto riciclato; rapporto di prova sui metalli pesanti |
Imballaggio per il trasporto | Pallet | Legno massiccio, trattato termicamente (ISPM 15) | 22 kg | Descrizione del materiale; marchio ISPM 15 |
Ogni riga risponde a una domanda diversa del vostro cliente. La scatola determina il flusso dei rifiuti di carta, il film estensibile quello della plastica, mentre l’inchiostro e il nastro determinano se la scatola è facilmente riciclabile. Una singola dichiarazione relativa a «l’imballaggio» non risponde a nessuna di queste domande.
Cosa fornire per ogni componente
Per ogni elemento dell’imballaggio, il vostro cliente nell’UE ha bisogno dello stesso insieme di dati di base:
Dato | Esempio (film estensibile) | Perché è importante |
|---|---|---|
Livello ed elemento dell’imballaggio | Imballaggio secondario, film estensibile | Collega l’elemento alla dichiarazione del cliente |
Prodotto/i per cui viene utilizzato | Codici articolo 4711, 4712 | Collega i dati al tipo di imballaggio dichiarato |
Materiale e qualità | LLDPE, film cast, 23 µm | Flusso dei rifiuti, riciclabilità, futura classe di progettazione per il riciclo |
Composizione in peso | 100% PE, senza PVC, senza PVDC | Monomateriale rispetto a multimateriale |
Peso per unità | 140 g per unità di pallet | Minimizzazione e dichiarazione ai fini della responsabilità estesa del produttore (EPR) |
Additivi, rivestimenti, inchiostri, adesivi | Agente tackificante (PIB), non colorato | Riciclabilità e conformità alle disposizioni sulle sostanze |
Metalli pesanti (Pb + Cd + Hg + Cr VI) | < 100 mg/kg, numero e data del rapporto di prova | Art. 5, par. 4; già applicabile |
PFAS (solo imballaggi destinati al contatto con alimenti) | Inferiore a 25 ppb / 250 ppb / 50 ppm | Art. 5, par. 5; già applicabile |
Contenuto riciclato | 30% post-consumo, con certificato | Obiettivi relativi al contenuto riciclato per le materie plastiche dal 2030 |
Fornitore del materiale di imballaggio | Nome e sede del produttore del film | Tracciabilità e verifiche di plausibilità |
Data e versione | v2, 15 settembre 2026 | Dimostra che i dati sono aggiornati |
La scheda tecnica: una per ogni componente
La prova più solida è una scheda tecnica per ogni componente, emessa dall’azienda che ha prodotto il materiale. Una buona scheda tecnica indica le specifiche del materiale (grammatura o spessore, qualità), la composizione, i risultati dei test pertinenti e le norme applicate. Idealmente, dovrebbe essere accompagnata da un rapporto di prova sui metalli pesanti e, per gli imballaggi destinati al contatto con alimenti, da un rapporto sui PFAS.
Due aspetti aiutano a evitare frequenti malintesi:
- Scheda tecnica vs. scheda di sicurezza. Cartone, film e pallet sono articoli; devono essere accompagnati da una scheda tecnica, non da una scheda di sicurezza REACH. Inchiostri, adesivi e rivestimenti sono miscele; per questi è necessario richiedere anche la scheda di sicurezza.
- Trasmettete i documenti senza riscriverli. Richiedete le schede tecniche ai vostri stessi fornitori di materiali di imballaggio — il produttore delle scatole, il produttore del film, il fornitore degli inchiostri — e inoltratele. Un documento originale del produttore del materiale ha più valore di un riepilogo redatto con parole vostre.
Checklist per i fornitori extra UE
- Elencare ogni elemento dell’imballaggio per ciascun prodotto che spedite nell’UE, raggruppandoli in imballaggi primari, secondari e per il trasporto
- Registrare materiale, qualità, peso e dimensioni di ogni elemento
- Richiedere una scheda tecnica a ciascun fornitore di materiali di imballaggio (cartone, film, nastro, paraspigoli, pallet)
- Richiedere le schede di sicurezza per inchiostri, adesivi e rivestimenti
- Ottenere rapporti di prova sui metalli pesanti (somma di Pb, Cd, Hg e Cr VI inferiore a 100 mg/kg) per ciascun materiale
- Per gli imballaggi destinati al contatto con alimenti, ottenere i risultati dei test sui PFAS rispetto ai tre limiti dell’articolo 5, paragrafo 5
- Documentare il contenuto riciclato tramite un certificato o una conferma del fornitore
- Collegare ogni set di imballaggio ai numeri articolo utilizzati dai vostri clienti
- Indicare la data e la versione di ogni set di dati e informare i clienti quando cambia l’imballaggio
Raccogliere una volta, condividere con ogni acquirente
Se vendete a cinque importatori dell’UE, aspettatevi cinque questionari diversi. I dati alla base delle richieste sono gli stessi ogni volta. I fornitori che creano un set strutturato di dati sugli imballaggi per ogni tipo di imballaggio — componenti, materiali, pesi, schede tecniche — possono rispondere a ogni richiesta in pochi minuti anziché in settimane e mantenere i dati aggiornati in un unico luogo.
Questo è il modello alla base di piattaforme per i dati dei fornitori come supplycanvas: i fornitori inseriscono una sola volta i dati e i documenti relativi agli imballaggi e li condividono con tutti i propri clienti, che li utilizzano per elaborare le proprie dichiarazioni di conformità.
Conclusione
In base al PPWR, il vostro cliente nell’UE firma o verifica la dichiarazione di conformità, ma le prove a sostegno di tale dichiarazione provengono da voi. Una generica lettera di conformità trasferisce nuovamente il lavoro al vostro cliente e può mettere a rischio il rapporto commerciale. Dati a livello di singolo componente, supportati da una scheda tecnica per ogni elemento, trasformano il PPWR da un ostacolo in un motivo per scegliere voi come fornitore.