Conoscenze specialistiche

Il regolamento UE sulla deforestazione (EUDR) introduce rigidi obblighi di due diligence per le aziende nei settori del legno, della carta e di altre materie prime. Per rimanere conformi, le aziende devono garantire catene di approvvigionamento prive di deforestazione e fornire geodati e numeri DDS (Due Diligence Statement) verificabili. Le moderne soluzioni software EUDR automatizzano queste attività di conformità, dalla raccolta e convalida dei dati dei fornitori alla gestione della geolocalizzazione, all'analisi dei rischi e alla generazione di DDS tramite il portale TRACES dell'UE. Ciò non solo migliora la trasparenza e la precisione, ma consente anche di risparmiare tempo e costi, soprattutto per le piccole e medie imprese (PMI) che non dispongono di grandi team di conformità. I principali vantaggi includono: Creazione automatica di numeri DDS e integrazione con TRACES Anonimizzazione dei dati dei fornitori per privacy e conformità Valutazione del rischio supportata dall'intelligenza artificiale per un monitoraggio proattivo Reporting centralizzato e tracciabilità completa della catena di fornitura Scegliere il software EUDR giusto significa selezionare uno strumento adatto alle dimensioni e alle esigenze della tua azienda, integrandosi perfettamente con i flussi di lavoro esistenti e garantendo la conformità alle normative UE in evoluzione. Con strumenti come Supplycanvas, le aziende dei settori del legno, della carta, dei mobili, dell'olio di palma e dell'agricoltura possono automatizzare la due diligence, ridurre al minimo i rischi e dimostrare con sicurezza un approvvigionamento sostenibile.

L'UE ha rinviato il regolamento UE sulla deforestazione (EUDR), ma la pressione sulle aziende rimane. Perché richiedere informazioni a livello federale per coprire il 95% dei rischi ESG e perché la soluzione intermedia ora richiede standard praticabili anziché requisiti di dettaglio eccessivi.

L'attuazione del regolamento UE sulla deforestazione (EUDR) presenta sfide uniche per i produttori di carta, poiché le consegne di pasta di cellulosa in genere non sono identificate a livello di lotto, la gestione del magazzino segue il principio «first in first out» e una volta che la cellulosa entra nel pulper non può più essere ricondotta a consegne specifiche. Per garantire la tracciabilità della catena di fornitura e rimanere conformi, applichiamo un approccio basato sui lotti: ogni periodo di produzione è definito come un lotto e tutti i numeri DDS pertinenti per le paste lavorate durante quel periodo vengono raccolti, verificati e documentati. Ciò soddisfa il requisito EUDR di riportare i dati di origine «nel modo più preciso possibile». Sebbene questo approccio introduca naturalmente qualche incertezza, poiché alcuni lotti di cellulosa possono rimanere in magazzino più a lungo della media e altri possono essere lavorati immediatamente, garantisce che nessuna materia prima non verificata o non valutata entri in produzione. Per le materie prime di cellulosa o legno importate da paesi non UE, eseguiamo un processo di due diligence documentato che include la completa trasparenza della catena di approvvigionamento, i dati di geolocalizzazione per gli appezzamenti forestali di origine e i permessi di raccolta, come richiesto dall'EUDR. Anche nei paesi classificati come a basso rischio nell'ambito del sistema UE Benchmark 1, i dati e la documentazione devono comunque essere raccolti e archiviati. Questo approccio fornisce una soluzione pratica, verificabile e scalabile per l'approvvigionamento senza deforestazione nell'industria cartaria, consentendo ai produttori di allinearsi ai requisiti di conformità EUDR mantenendo al contempo una gestione efficiente della produzione e dell'inventario.

Il regolamento UE sulla deforestazione (EUDR) introduce un sistema di benchmarking per paese che classifica i paesi come a basso, standard o alto rischio di deforestazione e degrado forestale. Sebbene una classificazione «a basso rischio» possa semplificare gli obblighi di due diligence, le aziende non sono esentate dal dimostrare la tracciabilità completa della catena di approvvigionamento e dalla documentazione dell'origine delle materie prime. I primi parametri di riferimento pubblicati dall'UE hanno suscitato critiche in quanto influenzati politicamente: paesi come Russia e Bielorussia sono stati contrassegnati come «ad alto rischio», mentre i principali hub come Cina e India sono considerati «a basso rischio». Per gli operatori, la vera sfida rimane: tracciare e documentare in modo credibile le catene di approvvigionamento anziché affidarsi esclusivamente al sistema di benchmarking.

Molti produttori di PMI non sono sicuri delle proprie responsabilità ai sensi del regolamento UE sulla deforestazione (EUDR). In breve, se sei un produttore di PMI che immette prodotti sul mercato dell'UE per la prima volta, non è necessario presentare una dichiarazione di dovuta diligenza nel portale dell'UE. Tuttavia, è necessario fornire i numeri di riferimento su richiesta. Per le materie prime già presenti nell'UE, il fornitore fornirà questi numeri di riferimento, che è necessario archiviare. Se importi materie prime da un paese al di fuori dell'UE, sei responsabile della completa due diligence e della generazione di nuovi numeri di riferimento.

L'APHIS (Animal and Plant Health Inspection Service) del Dipartimento dell'Agricoltura degli Stati Uniti annuncia il programma della prossima fase di implementazione della dichiarazione del Lacey Act. La Fase VII includerà un'ampia varietà di materiali e prodotti vegetali, come mobili, sughero e alcuni oli essenziali che non hanno ancora richiesto una dichiarazione. L'APHIS ha lanciato una campagna di sensibilizzazione nell'ottobre 2022 per fornire informazioni sulla prossima fase di implementazione della dichiarazione.

Per rendere il regolamento UE sulla deforestazione (EUDR) un po' più comprensibile, abbiamo creato questa panoramica. Spiegare il regolamento è particolarmente difficile per i fornitori di paesi non UE. Ci auguriamo che la nostra sintesi dell'EUDR faciliti la comprensione. Se hai bisogno di una versione scaricabile, che includa il logo della tua azienda, contattaci all'indirizzo info@supplycanvas.com.

Generalmente il codice HS determina se un prodotto rientra nel regolamento UE sulla deforestazione (EUDR). Tuttavia, in alcuni casi, il codice HS da solo potrebbe non essere sufficiente e l'EUDR distingue tra «immissione sul mercato» e «messa a disposizione sul mercato». Per articoli come il materiale da imballaggio in legno (codice HS 4415), importati da paesi non UE, si considera importazione e messa a disposizione sul mercato, non «immissione sul mercato». Gli obblighi di dovuta diligenza si applicano solo alla «immissione sul mercato» o all'esportazione e l'uso previsto dei prodotti è fondamentale.

La Commissione europea classifica i paesi in base ai livelli di rischio, probabilmente ritenendo gli Stati Uniti a basso rischio. Tuttavia, la due diligence rimane essenziale e richiede una dichiarazione di dovuta diligenza con geodati per le importazioni.