El software EUDR es esencial para garantizar el cumplimiento normativo. Estas herramientas automatizan procesos y ofrecen ventajas clave a las empresas:
• Promueven la transparencia en la cadena de suministro.
• Minimizan los riesgos.
Esto permite a las empresas concentrarse en sus competencias principales y gestionar de manera eficiente el cumplimiento con la normativa europea. Al elegir la solución de software adecuada, es importante asegurarse de que cumpla con los requisitos de las pymes.
¿Qué es el software EUDR?
El software EUDR es una herramienta indispensable para las empresas que importan materias primas sujetas al Reglamento de la UE sobre Deforestación. Sirve para abordar varios aspectos importantes:
• Garantizar el cumplimiento de los requisitos del EUDR y asegurar cadenas de suministro libres de deforestación.
• Minimizar riesgos y promover la transparencia.
Introducción al Reglamento de Deforestación de la UE
El Reglamento EUDR tiene como objetivo reducir la deforestación y la degradación forestal provocados por el consumo de determinadas materias primas en la Unión Europea.
Afecta especialmente a las empresas que importan o comercializan las siguientes materias:
• Soja
• Carne de vacuno
• Aceite de palma
• Madera
• Cacao
• Café
• Caucho
Estas empresas deben demostrar que sus productos no han contribuido a la deforestación.
Finalidad del software EUDR
El software EUDR sirve para automatizar el cumplimiento con la normativa y hacerlo más eficiente. Permite a las empresas recopilar, gestionar y estructurar los datos relevantes para cumplir con las obligaciones de diligencia debida. Al automatizar los flujos de trabajo y utilizar evaluaciones de riesgo basadas en inteligencia artificial, el software ayuda a reducir riesgos y a garantizar el cumplimiento normativo.
Cómo el software EUDR apoya el cumplimiento
El software EUDR ayuda a las empresas a cumplir los requisitos mediante la gestión de datos geográficos detallados y la trazabilidad de la cadena de suministro. Permite realizar análisis de riesgo, generar números DDS y cumplir con las obligaciones de reporte de forma eficiente. Esto es especialmente importante para las pymes, que a menudo no cuentan con los recursos para realizar estos procesos manualmente.
Funciones clave que todo software EUDR debe incluir
Un software EUDR fiable debe contar con ciertas características esenciales para apoyar eficazmente el cumplimiento:
• Generación automatizada de números DDS.
• Anonimización de datos de proveedores.
• Evaluación de riesgos basada en inteligencia artificial.
Estas funciones ayudan a reducir los riesgos y aumentan la transparencia en la cadena de suministro. supplycanvas, con más de 20 años de experiencia en cumplimiento de cadenas de suministro, ha reconocido y aplicado esta necesidad.
Generación automatizada de números DDS
La automatización en la generación de números DDS (Declaración de Diligencia Debida) es una característica esencial de cualquier software EUDR. El número DDS es un documento obligatorio que los importadores deben presentar para demostrar el cumplimiento con la normativa. Automatizar este proceso simplifica y acelera el cumplimiento, lo cual resulta especialmente beneficioso para las pymes.
Anonimización de datos de proveedores
La anonimización de datos de proveedores es clave para proteger su privacidad sin comprometer la trazabilidad de la cadena de suministro. El software EUDR debe poder anonimizar los datos relevantes y, al mismo tiempo, mantener la integridad de la trazabilidad, algo fundamental en cadenas complejas con numerosos proveedores.
Evaluación de riesgos con IA
La evaluación de riesgos mediante inteligencia artificial es fundamental para identificar y minimizar de forma eficiente los posibles riesgos en la cadena de suministro. El software EUDR con capacidades de IA puede analizar datos relevantes, reconocer patrones y ayudar a las empresas a tomar decisiones informadas, fomentando una evaluación proactiva del riesgo.
Software EUDR vs. gestión manual del cumplimiento
Eficiencia:
El software EUDR ofrece una eficiencia significativamente mayor que la gestión manual del cumplimiento. La automatización de datos y procesos ahorra tiempo y recursos, algo especialmente relevante para las pymes.
Ahorro de costes y tiempo:
El software EUDR reduce considerablemente los costes operativos al disminuir el esfuerzo manual. Además, minimiza errores y sanciones, lo que genera ahorros a largo plazo.
Precisión y fiabilidad:
Los procesos manuales son más propensos a errores, mientras que el software EUDR mejora la precisión y fiabilidad. Automatizar los datos y flujos de trabajo minimiza el error humano y asegura el cumplimiento total con la normativa.
Cómo elegir el software EUDR adecuado
Aspectos clave:
El software debe integrarse fácilmente con los sistemas existentes y gestionar de forma eficiente los datos relevantes para cumplir con los requisitos de la EUDR. La trazabilidad es un factor decisivo.
Transparencia de precios y estructura de costes:
Las empresas deben asegurarse de que los costes estén claramente desglosados. supplycanvas destaca por su estructura de precios transparente, a diferencia de algunos competidores, y su solución está especialmente adaptada a las pymes.
Capacidad de automatización:
Evaluar la capacidad de automatización es fundamental. El software debe automatizar procesos como la generación de números DDS y la evaluación de riesgos mediante IA, ahorrando tiempo y recursos.
Plazos y costes de implementación
La implementación del software EUDR suele incluir varias fases: recopilación de datos, configuración del sistema y formación del personal.
Un plan de implementación claro es esencial para garantizar la trazabilidad y minimizar retrasos. supplycanvas ofrece una integración fluida. Los costes pueden variar según la herramienta y el proveedor, e incluyen licencias, implementación y mantenimiento. supplycanvas ofrece una plataforma completa y una herramienta reducida para empresas que solo importan dentro de la UE, optimizando así los costes.
Requisitos de recursos para pymes
Las pymes suelen tener recursos limitados, por lo que es importante elegir una solución fácil de usar y con un alto grado de automatización. Una interfaz intuitiva reduce significativamente la carga operativa y facilita el cumplimiento del EUDR.
Software EUDR para diferentes sectores (madera, papel, muebles, aceite de palma)
Cada sector presenta requisitos específicos. El software debe adaptarse a estas particularidades y garantizar el cumplimiento de forma eficiente y fiable.
Ejemplos de implementación exitosa:
Casos de éxito en diferentes industrias muestran cómo el software EUDR mejora la trazabilidad y la eficiencia, sirviendo de modelo para otras empresas.
Desafíos sectoriales específicos:
En el sector de la madera, la trazabilidad hasta el origen es esencial; en el del aceite de palma, la verificación de prácticas de cultivo libres de deforestación es prioritaria.
El software EUDR debe abordar estos desafíos de manera efectiva.
Retos comunes de integración
Integración con el sistema TRACES:
TRACES es la herramienta de la UE para la trazabilidad de materias primas. Una integración fluida con este sistema garantiza el intercambio eficiente de datos y el cumplimiento normativo.
Validación de datos y seguimiento geográfico:
El software debe garantizar la precisión de los datos y gestionar geodatos de manera eficiente para demostrar el cumplimiento.
Gestión de proveedores:
Flujos de incorporación de proveedores eficientes son esenciales.
El software debe facilitar la integración de proveedores en el proceso de cumplimiento, reduciendo el esfuerzo manual mediante automatización.
Retorno de la inversión (ROI) del software EUDR
Una evaluación detallada de costes y beneficios permite analizar el retorno de inversión.
Las empresas deben comparar los costes de la herramienta frente a los beneficios en eficiencia, reducción de riesgos y cumplimiento.
Beneficios a largo plazo:
El cumplimiento con el EUDR aporta ventajas más allá de la regulación: una mejor reputación, mayor fidelización de proveedores y menor riesgo reputacional.
Casos de éxito:
Las empresas que utilizan software EUDR logran automatizar procesos, minimizar riesgos y aumentar la transparencia, mejorando su competitividad y sostenibilidad.
